Автоматизация компании по Управлению Данными в России

Компания «ОСГ Рекордз Менеджмент» – крупнейшая компания по Управлению Данными в России. ОСГ предоставляет полный спектр комплексных решений по управлению документацией, разработанных для повышения эффективности и снижения расходов своих клиентов. Каждый день они заботятся о миллионах бумажных и цифровых документов тысячи клиентов.

Компания входит в международную группу компаний ОСГ с офисами во многих странах мира - более чем 40-летний опыт работы в этой индустрии и клиенты из всех секторов экономики. ОСГ единственный поставщик данных услуг на территории Российской Федерации, который обеспечивает сервис по хранению и управлению документооборотом в 22 городах, обрабатывая данные со всех частей России, от Сахалина до Калининграда и от Мурманска до Сочи. В какой бы стране они ни работали, ОСГ устанавливает высокие стандарты качества обслуживания, обеспечения сохранности и безопасности документов, отвечая в своей работе всем требованиям местного законодательства и правилам ведения бизнеса.

С 1998 года ОСГ продолжает свою успешную историю роста. Динамичное развитие компании требовало обеспечить составление достоверной и прозрачной консолидированной отчетности в соответствии с международными стандартами по всем филиалам и представительствам.

Комментирует Финансовый контролер Группы компаний ОСГ, Екатерина Семенова:

«Мы приняли решение автоматизировать данный процесс и провели ряд переговоров, рассмотрели специализированные IT-решения, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8». Выбор был сделан в пользу компании «1С:Хомнет Консалтинг», специалисты которой предложили внедрить программный продукт собственной разработки - «Хомнет:МСФО». В результате демонстрации программы мы убедились, что ее широкие функциональные возможности позволят успешно решить все задачи, которые мы ставим перед автоматизированной системой: удобное формирование отчетов по МСФО, формирование консолидированной отчетности и ведение бюджетирования».

Проект было решено выполнить в несколько этапов:

Первый - автоматизация процесса формирования отчетов в соответствии с МСФО;

Второй - автоматизация формирования консолидированной отчетности по МСФО;

Третий - автоматизация бюджетирования.

Наши специалисты самостоятельно, при консультационной поддержке компании «1С:Хомнет Консалтинг», внедрили в головном офисе систему «Хомнет:МСФО» и выполнили интеграцию с программой «1С:Бухгалтерия 8».

На сегодняшний день первый этап проекта успешно завершен. Внедренная система «Хомнет:МСФО» обеспечила нашей компании:

• ведение учета и подготовку индивидуальной финансовой отчетности в соответствии с принципами МСФО;
• параллельный учет (трансляцию) проводок подсистемы бухгалтерского учета по правилам, которые гибко настраиваются пользователями;
• обособленный учет некоторых участков учета, где ведение учета по правилам МСФО и российскому учету различны (например, учет основных средств и нематериальных активов);
• ведение отдельных регламентных (переоценка валюты, закрытие месяца) и хозяйственных операций для целей международного учета;
• фиксирование изменений данных по МСФО в период формирования отчетности, при возможности изменения данных российского учета.

Автоматизировано шесть рабочих мест.

Наши специалисты оценили удобство работы в программе «Хомнет:МСФО», отдельно отметили удобство учета основных средств по международным стандартам (МСФО 16 Property, Plant and Equipment). Благодаря универсальному механизму формирования учетных данных в подсистеме МСФО мы ведем учет непосредственно в подсистеме МСФО по тем участкам, которые не могут быть перенесены из российского учета: ОС, НМА, РБП, переоценка, обесценение.

Специалисты компании «1С:Хомнет Консалтинг» оказывают консультационное и техническое сопровождение системы.

На данный момент мы ведем подготовку к выполнению следующих этапов проекта: автоматизация формирования консолидированной отчетности по МСФО и бюджетирования. Планируем последующие работы выполнять совместно с компанией «1С:Хомнет Консалтинг».

В ОСГ Рекордз Менеджмент привыкли иметь дело исключительно с профессионалами, что позволяет компании быть лидером на рынке архивного хранения, управления информацией и организации бумажного и электронного документооборота. Внедрение и использование новейших технологий отрасли обеспечивают клиентам ОСГ все преимущества использования самых современных сервисов и инновационных технологий.