Автоматизация российского представительства компании «Adecco»

О компании

«Adecco» - крупнейшее в мире рекрутинговое агентство, насчитывающее 7000 офисов в 70 странах мира. Сферой деятельности компании является решение различных задач по подбору постоянного и временного персонала, выводу персонала за штат, кадровый консалтинг и многое другое.

Проблемы и задачи

Сотрудничество «Хомнет Консалтинг» с компанией «Adecco» продолжается с начала 2006 года. Летом 2007 года Заказчик обратился за помощью в автоматизации своей деятельности, в связи с появившейся необходимостью вести консолидированную финансовую отчетность по международным стандартам. Было принято решение об автоматизации учета в соответствии с МСФО.

Решение

Специалисты «Хомнет Консалтинг» завершили проект по внедрению «1С:Предприятия 8.1.» и системы «Хомнет:МСФО» в течение 7 месяцев. Выбор данных программных продуктов был обусловлен соответствием их функциональных возможностей потребностям Клиента.

В результате внедрения «1С:Предприятия 8.1» и системы «Хомнет:МСФО» Клиент получил:

      1. Расчет заработной платы

Для упрощения работы с новой системой специалисты «Хомнет Консалтинг» реализовали уникальный механизм переноса данных по начислениям сотрудников из конфигурации «1С:Зарплаты и кадры 7.7» в «1С:Бухгалтерия 8.1». Таким образом, отражение заработной платы в бухучете ведется в современной модернизированной системе, что позволяет производить полноценный контроль за своевременной выплатой заработной платы каждому сотруднику. Особенную важность данного механизма предоставляет возможность оперативно производить выплаты уволенным и отпускникам.

      2. Подсистема контроля оплаты счетов от поставщиков

Для оперативной регистрации входящих счетов специалистами «Хомнет Консалтинг» в программе «1С:Бухгалтерия 8.1» была создана новая подсистема. Она позволяет хранить развернутую информацию о поступивших счетах. В программе был реализован бизнес-процесс, позволяющий решать ряд следующих задач:

•   своевременную регистрацию счетов,
•   своевременную оплату счетов,
•   осуществление контроля просроченной кредиторской задолженности,
•   повышение оперативности составления платежных поручений.

      3. Учет по МСФО

Подготовка финансовой отчетности по международным стандартам ранее велась в компании «Adecco» при помощи электронных таблиц MS Excel. Для подготовки отчетности в соответствии с международными стандартами специалистами «Хомнет Консалтинг» внедрена система «Хомнет:МСФО». Широкие функциональные возможности системы максимально сокращают трудоемкость ведения учета и составления отчетности по международным стандартам. «Хомнет:МСФО» позволила Клиенту вести учет по стандартам GAAP на основе данных российского бухгалтерского учета.

Универсальный механизм формирования учетных данных в системе «Хомнет:МСФО» позволяет:

•   Основную часть данных транслировать по настраиваемым правилам из данных российского учета. Трансляция может производиться как при проведении документов, так и при помощи регламентной процедуры. Дополнительно к правилам трансляции проводок пользователи имеют возможность указать список документов, по которым не нужно выполнять трансляцию. Так же в правилах трансляции есть возможность установить фильтр на вид первичного документа в российском учете.
•   Осуществлять ввод операций, отсутствующих в российском учете, непосредственно в подсистему МСФО.
•   В подсистеме МСФО реализованы блоки, учет по которым заказчик может вести независимо от российского учета. К таким блокам относятся: параллельный учет основных средств и нематериальных активов, переоценка основных средств, расчет себестоимости списания активов и другие.

В системе «Хомнет:МСФО» разработаны универсальные бухгалтерские отчеты, позволяющие отобразить данные по выбранным планам счетов, а так же регламентированная отчетность по МСФО:

•   income statement;
•   owners equity statement;
•   cash flow;
•   balance sheet.

Уникальная система прав доступа в «Хомнет:МСФО» настроена таким образом, чтобы разрешать доступ пользователей только к тем данным, которые необходимы им для выполнения определенных функций в прикладном решении. Специалистами компании «Хомнет Консалтинг» созданы наборы прав, соответствующие должностям пользователей и виду их деятельности.

      4. Валютный учет

Дата и курс валюты проводок дополнительных систем учета может отличаться от первичных данных в проводках российского учета. Одним из преимуществ системы «Хомнет:МСФО» является то, что пользователь может изменять дату и курс валюты проводок самостоятельно. При изменении курса проводки, сумма проводки автоматически пересчитывается. Ручные изменения параметров проводок при перепроведении документа сохраняются.

      5. Консолидация

Также необходимо отметить, что система «Хомнет:МСФО» дала возможность компании «Adecco» формировать консолидированную отчетность по международным стандартам. Это позволило заказчику получать общую информацию по всей компании или по каждому филиалу в отдельности. Система предоставила возможность заказчику задавать дату закрытия периода, на каждую отдельно зарегистрированную фирму и не позволяет изменять данные закрытого периода.

      6. Биллинг

Уникальная подсистема биллинга, реализованная в программе «1С:Бухгатерия 8.1» специалистами «Хомнет Консалтинг» на основе данных о зарплате, позволяет автоматически формировать комплекты документов для клиентов (Счет на оплату, Акт об оказании услуг, Счет-фактура), что значительно упрощает работу сотрудников и позволяет значительно сократить их временные затраты.

Автоматизация учета компании предоставила возможность руководству оперативно получать все необходимые отчеты и вести анализ проводимых операций. Внедренные автоматизированные системы учитывают всю специфику деятельности компании «Adecco». По мнению руководства в системах удалось реализовать все потребности в учете проводимых операций.

На данный момент, в связи с возросшими требованиями руководства компании-Заказчика к автоматизированной системе управления, возникла необходимость в проведении некоторых доработок существующей системы. В ближайшее время специалисты «Хомнет Консалтинг» планируют начать работу по реализации проекта внедрения подсистемы CRM и подсистемы «Бюджетирование».

При разработке и внедрении была использована проектная технология и система управления качеством, по которой компания "Хомнет Консалтинг" сертифицирована в соответствии с международными стандартами ISO 9001:2000.