Автоматизация российского представительства Olympus с помощью «1С:Предприятие 8»

О компании

Olympus – один из лидирующих производителей и поставщиков цифровой фото и аудио техники, медицинского оборудования по всему миру. Самые крупные представительства находятся в Европе, Японии и США. Основными товарами компании являются цифровые фотокамеры, диктофоны, бинокли, микроскопы и медицинское диагностическое оборудование.

Проблемы и задачи

Расширение бизнеса Olympus на территории России привело к увеличению объема рутинной работы. Для сокращения временных рамок решения текущих задач и трудозатрат сотрудников в российском представительстве Olympus потребовалась система автоматизации учета финансово-хозяйственной деятельности. В связи с этим российское представительство «ОЛИМПУС РУС» обратилось в «Хомнет Консалтинг».

Решение

Специалисты «Хомнет Консалтинг» провели обследование бизнес-процессов «ОЛИМПУС РУС», в результате которого предоставили рекомендации реализовать проект с помощью программных продуктов «1С:Бухгалтерия 8» версии ПРОФ и «1С:Управление торговлей 8» для автоматизации бухгалтерского, налогового и складского учета. Для автоматического формирования отчетности в соответствии с международными стандартами было решено внедрить «Хомнет:МСФО».

В ходе проектных работ специалисты «Хомнет Консалтинг» внедрили программы «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление торговлей 8» с учетом узкой отраслевой специфики деятельности «ОЛИМПУС РУС», продемонстрировали расширенные возможности типовых конфигураций и провели ряд работ, в числе которых:

• выгрузка первичных документов (по реализации, списанию, перемещению товаров и материалов, таможенным пошлинам и т.п.) из складских программ департамента диагностики оборудования, склада материалов, учет которых ведется в программе «1С:Торговля и Склад 7.7», в бухгалтерскую программу;
• доработка блока сложного учета НДС под учетную политику компании. В частности, реализация возможности распределения НДС косвенных расходов отдельно по каждому подразделению;
• доработка печатных форм документов;
• расширение плана счетов бухгалтерского учета, добавление дополнительной аналитики на счета;
• доработка регламентированной процедуры закрытия месяца;
• разработка механизма выгрузки платежных документов из бухгалтерской программы в систему «Клиент-банк Дойче банк»;
• настройка загрузки данных по рассчитанной зарплате из используемого программного продукта «1С:Зарплата и кадры 7.7» в «1С:Бухгалтерию 8»;
• интеграция бухгалтерской программы с программой складского учета «1С:Управление торговлей 8» департамента фото и аудио техники;
• перенос входящих остатков по счетам начала года по счетам и справочной информации в «1С:Бухгалтерию 8».

Специалисты «Хомнет Консалтинг» провели обучение сотрудников «ОЛИМПУС РУС» работе с программными продуктами «1С».

Внедренное программное обеспечение помогло компании решить основные задачи по учету финансово-хозяйственной деятельности. Автоматизировано 11 рабочих мест.

На данный момент продолжается сотрудничество компаний в рамках внедрения программного продукта «Хомнет:МСФО».