Внедрение программного продукта «Хомнет:МСФО» в ЗАО «Майл Ордер Сервис» (OTTO Group Russia)

О компании

ЗАО «Майл Ордер Сервис» было зарегистрировано в 2004 году как российское представительство немецкого концерна Quelle (г. Гамбург). С ноября 2009 г. «Майл Ордер Сервис» входит в состав OTTO Group Russia. OTTO является одной из ведущих торговых групп, в структуру которой входит 123 компании в 19 странах Европы, Северной Америки и Азии. Общее число сотрудников, работающих в корпорации, составляет примерно 51 400 человек.

Задачи

ЗАО «Майл Ордер Сервис» входит в состав OTTO Group Russia, подотчетной головному офису Otto Group (г. Гамбург), в связи с чем на постоянной основе формируется и представляется финансовая отчетность в OTTO Group. Указанная финансовая отчетность (согласно стандартам, установленным в OTTO Group) должна быть сформирована в соответствии с актуальными требованиями МСФО, сохранив при этом возможность доступа и работы со старой отчетностью МСФО, предоставлявшийся в адрес немецкого концерна Quelle.

Решение

ЗАО «Майл Ордер Сервис» принято решение о внедрении специализированного программного продукта, позволяющего обеспечить параллельное формирование необходимого пакета отчетности в соответствии с международными стандартами нового акционера. По результатам мониторинга IT-решений и проведенных переговоров, на основании оценочной модели выбор был сделан в пользу системы «Хомнет:МСФО», построенной на платформе «1С:Предприятие 8». «Хомнет:МСФО» отвечает всем предъявляемым ЗАО «Майл Ордер Сервис» функциональным и техническим требованиям.

По завершению адаптации системы для работы с программным комплексом «1С: Управление производственным предприятием 8» внутренними силами ЗАО «Майл Ордер Сервис», специалисты компании «1С:Хомнет Консалтинг» провели внедрение системы «Хомнет:МСФО», в частности:

• провели параметризацию системы;
• выполнили загрузку плана счетов;
• настроили трансляцию проводок из российского плана счетов в план счетов МСФО (мэппинг);
• осуществили ввод начальных остатков;
• настроили формы отчетности (Balance Sheet, PL Peport, BC100).

Проект по внедрению «Хомнет:МСФО» реализован в запланированные сроки силами специалистов ООО «1С:Хомнет Консалтинг». Автоматизировано пять рабочих мест. Автоматизированная система в полном объеме передана в эксплуатацию и эффективно используется сотрудниками ЗАО «Майл Ордер Сервис». В результате выполненных работ созданная информационная система позволила не только автоматизировать получение учетных данных для формирования отчетности по МСФО методом трансляции данных, но и формировать необходимый пакет отчетов по международным стандартам, отвечающий новым требованиям.

Внедренная система позволила ЗАО «Майл Ордер Сервис» уменьшить процент возможных ошибок при формировании отчетности, возникающих вследствие присутствия человеческого фактора, а также значительно сократить трудоемкость и количество времени, затрачиваемого на формирование отчетности.