Автоматизация учета в соответствии с US GAAP с помощью «Хомнет:МСФО» в транснациональной корпорации Newell Rubbermaid

О компании

Newell Rubbermaid - транснациональная корпорация, основанная в конце 19-го века и на данный момент владеющая различными торговыми марками как коммерческих товаров, так и товаров народного потребления, таких как Parker, Waterman, PaperMate, sharpie, Rotring, Graco, Teutonia, Aprica, Rubbermaid, Irwin и другие. Филиалы компании расположены во многих городах Америки и Европы, оборот исчисляется миллиардами долларов.

Задачи

Российское представительство Newell Rubbermaid (ООО «Санфорд») осенью 2009 года приняло решение о внедрении современного полнофункционального программного продукта для формирования финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами (US GAAP), а также программы для ведения бухгалтерского и налогового учета. Сотрудники Newell Rubbermaid (ООО «Санфорд») обратились в компанию «Хомнет Консалтинг».

На момент обращения сотрудники ООО «Санфорд» работали в программных продуктах на платформе «1С:Предприятие 7.7». Функциональные возможности решений не удовлетворяли всем требованиям к системе. В частности, продукт для составления отчетности по международным стандартам не обладал необходимым функционалом для непрерывной работы. Например, не существовало гибконастраиваемого мэппинга, в связи с чем постоянно требовалась помощь сторонних специалистов по дополнительным настройкам программы, причем предварительное планирование подобных работ было невозможно. Этот и другие недостатки необходимо было устранить с помощью нового программного обеспечения.

Решение

Для автоматизации формирования отчетности по US GAAP был выбран программный продукт «Хомнет:МСФО», разработанный специалистами компании «Хомнет Консалтинг», и типовое решение «1С:Бухгалтерия 8».

Система «Хомнет:МСФО» оказалась подходящей для Newell Rubbermaid и специфических проблем компании, возникающих во время подготовки финансовой отчетности и планирования бюджета.

Специалисты «Хомнет Консалтинг» приступили к выполнению проекта, целью которого являлось внедрение в центральном офисе (г. Москва) программы «Хомнет:МСФО» в части базового функционала и переход с «1С:Бухгалтерии 7.7» на «1С:Бухгалтерию 8».

Специалисты «Хомнет Консалтинг» провели предпроектное обследование существующей Системы и внедрили программные продукты с учетом потребностей Newell Rubbermaid. Выполнили работы по загрузке плана счетов в модуль «Хомнет:МСФО», настроили таблицу соответствий счетов (т.н. мэппинг), перенесли данные из текущих информационных систем, осуществили интеграцию с используемыми программами: «1С:Управление торговлей 8», «1С:Зарплата и кадры 7.7» и т.д. Кроме того, специалисты «Хомнет Консалтинг» выполнили настройку плана счетов по GAAP (управленческий план счетов) и правил трансляции учетных данных, настройку необходимых форм отчетности.

В рамках проекта создан ряд специальных документов:

• Для отражения расходов в бухгалтерских книгах US GAAP создан документ «Счета к оплате US GAAP», позволяющий распределять расходы по счетам затрат пропорционально заданному процентному соотношению.
• Документ «Счета к получению US GAAP» для выставления иностранным клиентам расходов по услугам, оказанным им на территории РФ.
• Для переоценки т.н. валютных счетов был разработан регламентный документ «Переоценка US GAAP», позволяющий выбирать счета бухгалтерского учета для списания результатов переоценки, и задавать курсы валют (USD, EUR, GBP).

Также был создан пакет отчетов, в частности, специальные отчеты для US GAAP – P&L и Balance sheet; отчет, позволяющий перегрузить ОСВ (в стандартном виде) в специальный файл, который в свою очередь загружается в общеевропейскую ERP-систему.

С помощью внедрения «1С:Бухгалтерии 8» и «Хомнет:МСФО» было автоматизировано 20 рабочих мест. Новая система повысила эффективность работы сотрудников всех уровней компании Newell Rubbermaid и как следствие – качество выполнения операций. После внедрения «Хомнет:МСФО» существенно сократилось время на формирование отчетности и появились возможности для более эффективного планирования работы.

На сегодняшний день специалисты «1С:Хомнет Консалтинг» оказывают услуги информационно-технологической поддержки «Хомнет:МСФО», в рамках которой сотрудники Newell Rubbermaid получают регулярные консультации и услуги сопровождения системы.