Как доказать обоснованность затрат на установку кондиционера в офисе

03.08.2010

Расходы на приобретение и монтаж кондиционеров в офисе можно единовременно учесть в составе прочих затрат, направленных на обеспечение нормальных условий труда (подп. 7 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).

Само собой, если стоимость оборудования превысит 20 000 руб., придется списывать ее в налоговом учете уже постепенно через амортизацию. Казалось бы, все эти выводы очевидны. Однако нужно позаботиться о том, чтобы сотрудники ИФНС в случае проверки согласились, что кондиционеры в административном помещении — это не роскошь, а необходимость, а потому затраты на их покупку обоснованны.

Для начала нужно составить экономическое обоснование в свободной письменной форме. Главным помощником здесь станут Санитарные правила и нормы СанПиН 2.2.4.548-96. Именно там прописаны конкретные условия микроклимата, в которых должен трудиться персонал. Так, летом максимально допустимая температура в офисе для 8-часового рабочего дня — 28 градусов выше ноля (а в норме вообще 25°С).

Плюс ко всему нелишним будет упомянуть, что офис, который не обходится без компьютеров, принтеров и копировальной техники, необходимо проветривать каждый час. А когда на улице запредельная жара, открытые окна вряд ли помогут.

Источник: Audit-it.ru

ID: 2608