Итоги апрельской отчетности: подводные камни формы РСВ-1

Несомненно, главной интригой прошедшего отчетного периода стало появление новой формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1).

Многие проблемы были обусловлены тем, что Пенсионный фонд принимал данную отчетность впервые, поэтому и сотрудники ПФР, и страхователи должны были разобраться с нововведениями в очень сжатые сроки. Бухгалтеров волновало множество вопросов: где найти нужную информацию о новой форме, как ее заполнить без ошибок, какие особенности отличают форму РСВ-1 от предыдущих форм, каким способом лучше отправить отчетность в Пенсионный фонд.

Ответы на эти и многие другие вопросы страхователи могли получить на информационном сайте сервиса «Контур-Отчет ПФ». С помощью этого нового, но уже очень популярного сервиса в апреле 2010 года форму РСВ-1 подготовили 66 тыс. 737 организаций (из них 14 тысяч – в демо-версии, то есть совершенно бесплатно). На протяжении всего апреля новые организации спешно регистрировались в сервисе, чтобы воспользоваться возможностью правильно подготовить отчетность.

Попробуем выделить несколько основных проблем пользователей, обращавшихся к команде «Контур-Отчет ПФ». Эти проблемы актуальны и для июльского отчетного периода в ПФР.

Как доставить отчетность в Пенсионный фонд

Согласно законодательству, отчетность в Пенсионный фонд можно сдать тремя способами:

• Отправить по почте.

Обратите внимание, что, выбрав этот вариант, необходимо оформить отправку ценного письма с уведомлением и описью вложения. При этом неизбежно придется столкнуться с очередями в почтовом отделении и довольно долгим оформлением документов. Учитывайте эти временные затраты при составлении рабочего расписания.

• Самостоятельно отнести документы в Пенсионный фонд.

Сотрудники Пенсионного фонда в период отчетности располагают ограниченными временными ресурсами для приема посетителей, поэтому перед поездкой целесообразно уточнить, не изменились ли дни и часы приема, позвонив в Пенсионный фонд. К сожалению, зачастую приемное время оказывается неудобным для страхователей, кроме того, возникают и другие трудности:

1. Многие отделения ПФР требуют сдавать «бумажную» форму отчетности вместе с дискетой.
2. Для того чтобы оперативно вносить исправления в документы, бухгалтеру необходима соответствующая доверенность.

• Сдать отчетность через Интернет.

Это наименее затратный по времени и наиболее комфортный для страхователя вариант. Надежным его делает технологический принцип электронного документооборота. Кроме того, бухгалтер не остается один на один с проблемами: специалисты технической поддержки и эксперты сервиса всегда готовы ответить на любые вопросы.

Как отслеживать актуальность версии CheckXML

Даже в разгар сдачи отчетности программа CheckXML, предназначенная для проверки файлов, постоянно обновлялась ПФР. Страхователи, да и многие разработчики программного обеспечения, требующего обновлений при участии пользователя, не успевали вовремя воспользоваться обновленной версией программы. Это привело к увеличению количества непринятых ПФР отчетов.

В этой ситуации некоторые страхователи испытывали настоящую панику. Ведь чтобы обзавестись актуальной версией CheckXML, необходимо найти ее в Интернете, установить на свое рабочее место, проследив, чтобы путь для установки совпадал с путем, прописанным в программе для подготовки отчетности. Все эти действия требуют траты драгоценного времени.

Как справиться? Один из выходов – обратиться к интернет-сервису. У пользователей «Контур-Отчет ПФ», как показал опыт апреля, такой проблемы не возникало. Поскольку «Контур-Отчет ПФ» является интернет-сервисом, страхователям не нужно было скачивать и устанавливать актуальную версию CheckXML на своем рабочем месте: обновление устанавливалось на сервере (специальной площадке), где расположен сервис, после чего все без исключения клиенты начинали работать уже с актуальной версией.

Как разгадать загадку «лидирующих нулей»

Многим страхователям пришлось столкнуться с тем, что в Пенсионном фонде отказывались принять отчет по причине неправильного заполнения полей с реквизитами ИНН и ОГРН.

Дело в том, что у страхователей – юридических лиц данные реквизиты состоят из меньшего количества цифр, чем у страхователей – индивидуальных предпринимателей. В рекомендациях ПФР сказано, что в первых клетках вместо «недостающих» цифр надо вписывать так называемые «лидирующие нули». В связи с этим программа, принимающая отчеты на стороне ПФР, не «пропускала» отчеты без «лидирующих нулей» автоматически.

Выход? Быстрое реагирование разработчика вашей программы. Так, учитывая наличие проблемы, уже к 12 апреля 2010 года разработчики веб-сервиса «Контур-Отчет ПФ» автоматизировали заполнение полей с реквизитами ИНН и ОГРН. Это избавило пользователей от необходимости разбираться с этой загадочной проблемой, достаточно только ввести свои реквизиты, а где расставить нули – программа решит сама.

Как разобраться с особенностями новой формы и порядком ее заполнения

В разгар апрельской отчетности посещаемость бухгалтерских форумов резко увеличилась. Темы, посвященные заполнению формы РСВ-1, разрослись до нескольких десятков страниц (вот она, сила профессионального сообщества!). Коллеги просили друг друга растолковать тонкости заполнения того или иного раздела новой формы, пояснить значение той или иной строки. Объединяясь и сплачиваясь, бухгалтеры пытались совместными усилиями разобраться в новой отчетности и сдать ее. Информации катастрофически не хватало.

Интересной практикой стало создание обучающих роликов от команды «Контур-Отчет ПФ», которые наглядно демонстрировали поэтапную подготовку формы РСВ-1 для организации, в которой работает два сотрудника, один из которых является инвалидом второй группы. Ролик, как показывает статистика, пользовался большой популярностью: его просмотрела 31 тыс. 206 российских пользователей.

Еще одним источником информации стал профессиональный портал для бухгалтеров «БухОнлайн». Высококвалифицированные эксперты, регулярно посещающие сайт, оперативно отвечали на любой вопрос, касающийся текущей отчетности. Пожалуй, этот сайт стоит занести в список избранных.

Апрельская отчетность позади, и сейчас, в относительно спокойный период, самое время подготовиться к следующей отчетности, которая будет не менее трудной. Страхователям предстоят новые сложные испытания: в сжатые сроки и в условиях отсутствия утвержденных рекомендаций нужно будет подготовить объем информации, равный годовому в предыдущие периоды. Думается, что справимся. Другого выхода нет.

В июле 2010 года появится не одна, а четыре новых формы. Это формы для представления сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже (персонифицированный учет с 2010 года): СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2 и АДВ-6-3 (последняя форма, как правило, заполняется автоматически).

Уже в июне 2010 года на информационном сайте «Контур-Отчет ПФ» будут доступны обучающие ролики по заполнению форм (смотреть их могут все желающие, вне зависимости от подключения к сервису) и другая актуальная информация. Абоненты сервиса «Контур-Отчет ПФ» смогут попробовать заполнить новые формы в тестовом режиме.

Источник: Audit-it.ru